如何用WPS写毕业论文？完整指南

在大学或研究生阶段，毕业论文 是学生学业中的一项重要考核。很多学校要求论文格式必须规范，包括 标题格式、目录生成、页眉页脚、参考文献 等。而大多数同学习惯使用 WPS Office 来写论文，因为它轻便、功能强大、兼容性好。

那么，如何用WPS写毕业论文？ 本文将为你提供最全面的操作指南，从 论文框架建立、排版格式设置、参考文献插入到最终导出，逐步讲解，让你快速掌握写作技能，顺利完成论文。

一、为什么选择WPS写毕业论文？

与Word相比，WPS有以下优势：

1. 轻量快捷：安装包小，运行速度快，低配电脑也能流畅使用。
2. 兼容性好：支持保存为.doc/.docx格式，方便提交。
3. 自动排版工具：内置论文模板、目录自动生成、引用功能，省时省力。
4. 云同步功能：WPS云文档可多端同步，避免论文丢失。
5. 免费可用：大部分核心功能无需付费，学生党友好。

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二、论文写作前的准备工作

在正式动手之前，建议先完成以下准备：

1. 确定学校论文格式要求
   • 不同学校有不同的排版标准，如字体、字号、行距、页边距等。
   • 先下载学院提供的论文规范文档。
2. 整理论文框架
   • 确定论文的基本结构：封面 → 摘要 → 目录 → 正文 → 参考文献 → 致谢 → 附录。
   • 在WPS中新建文档，分好章节标题。
3. 准备参考文献格式
   • 了解学院是否要求APA、MLA、GB/T 7714等引用标准。

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三、WPS写毕业论文的基本步骤

1. 设置论文页面格式

操作路径：布局 → 页面设置

• 页边距：一般设置为 上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm。
• 纸张：选择A4。
• 分页：封面、目录与正文分开，方便页码设置。

2. 设置论文字体与段落

操作路径：开始 → 字体 / 段落

• 正文字体：宋体，小四。
• 标题字体：黑体或宋体，一般一级标题小三，二级标题四号。
• 行距：通常为 1.5倍行距。
• 段前段后：设为 0行，避免间距不统一。

3. 插入页眉页脚与页码

操作路径：插入 → 页眉页脚

• 页眉：写上“某某大学本科毕业论文”。
• 页码：正文页码从 摘要页 开始，封面和目录不显示页码。
• 设置技巧：插入分节符（页面布局 → 分隔符 → 下一页分节），实现不同部分页码规则。

4. 自动生成目录

操作路径：引用 → 目录 → 自动目录

• 在正文中为标题设置样式（一级标题、二级标题）。
• 插入目录后，点击“更新目录”即可自动生成。

5. 插入参考文献与脚注

操作路径：引用 → 插入尾注/脚注

• 在引用的地方插入脚注，注明作者和出处。
• 论文末尾整理参考文献，可使用WPS的 文献管理插件 或手动录入。

6. 插入图片、表格与公式

• 图片：插入 → 图片 → 设置环绕方式为“四周型”，避免格式错乱。
• 表格：插入 → 表格 → 可设置表头加粗、居中。
• 公式：插入 → 公式编辑器（或Alt+=快捷键），输入数学公式。

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四、WPS论文写作进阶技巧

1. 使用样式快速排版

• 为“标题1”“标题2”“正文”等设定统一样式。
• 一旦需要修改，只需调整样式即可，全局更新。

2. 分节管理文档

• 封面 → 目录 → 正文 → 附录 → 参考文献 需要不同页眉页脚。
• 通过 分节符 实现独立设置。

3. 目录与图表索引自动更新

• 插入图表后，使用“题注”功能。
• 可在论文末尾自动生成“图目录”和“表目录”。

4. 云文档与备份

• 建议使用 WPS云文档，随时保存，避免文件损坏或丢失。

五、常见问题与解决方案

1. 页码从摘要页开始编号？

• 方法：在目录前插入“分节符”，然后设置页码从1开始。

2. 目录不显示或更新错误？

• 方法：检查标题样式是否正确，确保使用了“标题1”“标题2”。

3. 图片插入后错位？

• 方法：将图片设置为“嵌入型”或“紧密环绕”。

4. 参考文献格式不统一？

• 方法：使用WPS插件“文献综述助手”，批量调整为GB/T 7714格式。

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六、论文完成后的导出与提交

1. 保存为Word格式
   • 点击 文件 → 另存为 → 选择.doc或.docx，确保学校能打开。
2. 导出为PDF
   • 操作路径：文件 → 导出 → 输出为PDF。
   • PDF能保证格式不被修改，适合提交电子版。
3. 打印设置
   • 打印前检查页边距、分页，确保符合学校要求。

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七、不同需求下的最佳方案

• 只需快速排版 → 使用WPS论文模板，修改内容即可。
• 格式严格要求 → 手动设置页面、样式与分节符。
• 参考文献较多 → 借助WPS插件或Zotero/Mendeley引用工具。
• 需要防止丢失 → 保存至WPS云文档 + 本地备份。

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八、总结

通过本文，你已经掌握了 如何用WPS写毕业论文的完整方法：

• 前期准备：明确学校要求，搭建论文框架。
• 正文写作：设置页面、字体、页眉页脚，插入目录和参考文献。
• 进阶技巧：分节符、样式管理、自动目录、云端备份。
• 最终导出：保存为Word或PDF，方便提交。

无论你是本科生还是研究生，只要按照本文的指南操作，就能轻松完成论文排版与写作。下次再遇到 “如何用WPS写毕业论文” 的问题，就可以高效解决！