学生党必备：用WPS完成论文和课件的完整流程

在大学和研究生阶段，论文与课件制作几乎是学生党的日常必修技能。相比昂贵的正版办公软件，WPS Office 作为一款功能强大、兼容性好的免费办公工具，深受学生群体的青睐。不管是写论文、做课件，还是排版、格式调整，WPS 都能提供一整套完整的解决方案。本文将为大家详细梳理 用 WPS 完成论文和课件的完整流程，从软件安装、论文写作、排版技巧、参考文献插入，到课件设计与演示，帮助学生轻松掌握高效学习的必备技能。

一、为什么学生党一定要用 WPS？

在讲解具体操作流程之前，我们先了解下 WPS 的优势：

1. 免费且功能全面
   对学生党来说，省钱最重要。WPS 提供了基础功能免费使用，论文和课件所需的核心功能都能满足。
2. 兼容性强
   无论是老师发来的 Word 文档、PPT 课件还是 PDF 文件，WPS 都能打开并编辑，避免格式错乱。
3. 云端存储与协作
   通过 WPS 云文档，学生可以随时随地在电脑、手机、平板上同步论文和课件，不怕文件丢失。
4. 模板丰富
   写论文和做课件时，WPS 提供了上万套模板，能大幅提升效率。

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二、WPS 安装与准备

1. 下载与安装

• 打开 WPS官网（www.wps.cn），选择 Windows、Mac、iOS 或 Android 版本。
• 学生党推荐下载桌面版 + 手机端同步使用，方便随时修改论文或课件。

2. 登录账号

• 使用手机号或微信登录 WPS，开启云端存储。
• 登录后可享受云同步、模板库、协同编辑等功能。

3. 设置常用功能

• 在首页常用栏固定 “WPS文字”“WPS演示”“WPS表格”。
• 设置 自动保存，避免写论文时因断电或崩溃丢失内容。

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三、用 WPS 完成论文的完整流程

写论文通常包括 选题、写作、排版、引用参考文献、导出 五个阶段。WPS 在每个环节都能提供帮助。

1. 论文写作准备

• 打开 WPS文字（相当于 Word），新建空白文档。
• 根据学校论文格式要求，先设置 页边距、字体字号、行距。
• 常见要求：宋体、小四、1.5倍行距，页边距2.5cm。

2. 标题与段落格式设置

• 使用 样式功能（标题1、标题2），统一论文的章节标题。
• 通过“目录 → 插入目录”，即可自动生成论文目录，修改内容时目录会自动更新。

3. 插入图片与表格

• 在“插入”选项中添加图片、表格、公式。
• 学术论文常用的公式可以通过 WPS 内置的 公式编辑器 实现，支持复杂数学公式。

4. 参考文献与脚注

• 选中引用文字 → 点击“引用 → 插入脚注/尾注”。
• 参考文献格式可以借助 WPS 的 文献管理插件，自动生成 APA、MLA、GB/T 7714 等常见格式。

5. 检查与排版优化

• 使用 拼写检查 功能，避免错别字。
• 借助 “对齐、缩进、分栏” 工具，让论文排版更专业。

6. 导出与提交

• 完成论文后，可直接导出为 Word 或 PDF 格式，确保提交时格式不变形。
• PDF 文件特别适合向导师提交，不会出现排版错乱问题。

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四、用 WPS 制作课件的完整流程

课件制作主要依靠 WPS 演示（相当于 PowerPoint），流程包括选主题、排版、添加多媒体与动画、演示优化。

1. 选择合适的模板

• 打开 WPS 演示 → 模板库 → 搜索 “学术汇报/课堂展示”。
• 选择简洁、大方的学术风格模板，避免过度花哨。

2. 插入内容与结构化排版

• 按照论文大纲制作 PPT：前言、研究背景、研究方法、结果分析、结论。
• 保持一页 PPT 只讲一个重点，避免文字过多。

3. 图表与数据展示

• 使用 WPS 表格制作图表，然后复制到 PPT 中。
• WPS 提供柱状图、折线图、饼图等常见图表，方便展示论文数据。

4. 插入图片、音频与视频

• 在演示中可插入实验照片、流程图、视频片段。
• 对课堂课件而言，还可嵌入背景音乐或解说音频。

5. 动画与切换效果

• 使用 适度动画，如淡入、飞入，突出重点。
• 避免花哨的旋转、翻页效果，以免喧宾夺主。

6. 演讲者模式与演练

• 在“幻灯片放映 → 演讲者视图”中，可以在电脑看到演讲稿，而观众只看到 PPT。
• 借助 WPS 内置计时器，提前演练时间。

7. 保存与分享

• 课件完成后，可保存为 PPT 或 PDF 格式。
• 如果要在课堂上展示，建议保存两份：一份 PPT 供演讲使用，一份 PDF 防止兼容问题。

五、学生党高效用 WPS 的小技巧

1. 善用快捷键
   • Ctrl + S：快速保存
   • Ctrl + H：查找替换
   • Ctrl + M：新建 PPT 页面
2. 充分利用模板
   • 论文排版模板、答辩 PPT 模板，都能节省大量时间。
3. 云文档共享
   • 小组作业时，可开通云协作，组员实时修改同一份文档。
4. 移动端随时修改
   • 在公交、地铁上，也能用手机端 WPS 修改论文或 PPT。

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六、常见问题解决

1. 论文排版混乱怎么办？
   → 使用 WPS 的“样式”统一设置标题和正文，避免手动调整。
2. 导师的 Word 文件在 WPS 打开错位？
   → 尝试用“另存为 → docx 格式”，再重新排版。
3. PPT 播放时字体错乱？
   → 在保存前勾选“将字体嵌入文件”，确保在其他电脑也能正常显示。
4. 文件过大无法上传？
   → 使用“压缩图片、另存为 PDF”功能，缩小文件体积。

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七、总结

对于学生党来说，用 WPS 完成论文和课件 已经成为一种高效、便捷、性价比高的学习方式。从论文写作到课件展示，WPS 提供了一整套完整的解决方案：论文方面能实现专业的排版、自动目录、参考文献插入；课件方面能快速套用模板、插入图表和多媒体，并支持演讲者视图和云端共享。

掌握了以上完整流程，学生们不仅能轻松完成学业任务，还能大大提升学习与汇报的效率。所以，学生党必备工具，非 WPS 莫属！